WPS：文件新建 / 保存 / 格式调整，一步一图教你会

无论你是刚接触 WPS 的新手，还是每天都要处理文件的办公党，“文件怎么新建、如何正确保存、文档格式怎么调”始终是最常用也最容易忽略的基础操作。
本篇为你整理 最清晰、最实用、最完整的 WPS 文档基础操作教程，一步一图，手把手教你真正学会。

一、文件新建：3 个入口随你选

方法一：从主界面新建（最常用）

1. 打开 WPS Office
2. 在首页点击左上角 「新建」
3. 选择你要创建的类型：
   • 文字文档（Word）
   • 表格（Excel）
   • 演示文稿（PPT）
   • PDF / 模板 等

适合： 开始新工作、写文档、做表格、做 PPT。

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方法二：右键新建文件（快速）

1. 在桌面或文件夹空白处 右键
2. 选择 新建
3. 选择对应的 WPS 文件类型（文档/表格/演示）

适合： 想直接在某个文件夹创建文档的人。

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方法三：从模板中心新建（高效又美观）

1. 打开 WPS
2. 点击顶部 「模板」
3. 搜索简历、合同、报告等
4. 点击模板 → 自动创建文档

适合： 做简历、写方案、设计报告等需要格式美观的内容。

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二、文件保存：确保你的内容不丢失

1. 普通保存（覆盖原文件）

编辑过程中，点击左上角：
👉 “保存”图标 / Ctrl + S”
适合：已有文件继续编辑。

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2. 另存为（生成新文件）

如果你不想覆盖原文件，按以下方法：

方法一：菜单存储

1. 点击左上角 「文件」
2. 选择 「另存为」
3. 选择本地电脑 / 云盘
4. 重新命名文件 → 保存

方法二：快捷键

👉 Ctrl + Shift + S
会直接弹出“另存为”窗口。

适合：
需要创建多个版本，如“最终版”“修改版”“定稿版”。

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3. 保存为不同格式（Word / PDF / 图片等）

WPS 支持多格式导出，非常实用：

1. 点击顶部 「文件」
2. 选择 「导出 PDF」 或 “输出为图片/长图”
3. 设置清晰度 → 保存

常见用途：

• 将 Word 转成 PDF 发送给客户
• 把表格保存成图片，方便在手机预览
• PPT 转为 PDF，用来打印或展示

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三、格式调整：让你的文档更专业

以下是最常用、也是最容易出问题的格式设置方法。

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1. 字体与字号调整

打开文档 → 选中文字 → 顶部工具栏修改：

• 字体：微软雅黑、仿宋、黑体等
• 字号：12、14、16（或小四、五号等）

技巧：
想统一全篇字体 → Ctrl + A 全选 → 一次调整即可。

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2. 行距设置（让内容更清晰）

1. 选中文本
2. 点击顶部 段落 → 行距
3. 常用行距：
   • 1.5 倍
   • 2 倍
   • 固定值 20–28 磅（论文常用）

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3. 段落缩进（格式规范关键）

首行缩进

1. 选中文本
2. 点击段落设置
3. 在 “特殊缩进” 中选择 首行缩进 2 字符

适合写文章、正式文档。

两端对齐

让段落右边也整齐：
顶部 → 段落 → 两端对齐

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4. 页面设置（打印必看）

如果你需要打印，请提前设置：

1. 点击顶部 “页面布局”
2. 内容包括：
   • 纸张大小（A4 最常用）
   • 边距（默认或窄边距）
   • 页码添加
   • 页眉 / 页脚设置

四、常见问题与快速修复

问题 1：WPS 新建文件时没有模板？

解决：
打开 WPS → 顶部 “偏好设置”/“选项” → 检查模板中心是否被禁用。

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问题 2：保存时提示无权限？

解决：
把文件另存为到

• 桌面
• 文档目录
• 非系统盘（如 D 盘）

通常即可解决。

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问题 3：无法保存为 PDF？

解决：
WPS 右上角登录账号 → 更新到最新版本
旧版本可能功能受限。

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五、总结：新建、保存、格式调整，只要牢记这三句话

• 新建文件看入口：主页、右键、模板中心
• 保存文件按场景：普通保存、另存为、导出 PDF
• 格式调整三件套：字体字号、行距、页面布局

学会以上操作，你就能高效使用 WPS 进行写作、报表、打印、排版等所有基础办公任务。