WPS：10 个宝藏快捷键，办公速度直接翻倍

WPS Office 功能丰富，但很多用户在日常办公中仍依赖鼠标操作，效率大打折扣。其实，只要掌握一些实用快捷键，不仅能减少重复点击，还能让文档处理速度直接翻倍。

下面为你整理了 10 个宝藏快捷键，覆盖文档、表格、PPT 多场景，快速上手即可提升办公效率。

一、Ctrl + Shift + N：新建文档快速启动

• 快速新建 WPS 文档（文字、表格、演示）
• 适用场景：开会临时记录、快速起稿
• 使用技巧：在 WPS 主界面按下即可，无需通过菜单点击“新建”

二、Ctrl + Alt + M：插入批注

• 给文档添加批注、意见更快捷
• 适用场景：团队协作、文稿审阅
• 使用技巧：选中内容 → 按快捷键 → 输入批注内容

三、Ctrl + 1 / Ctrl + 2 / Ctrl + 3：标题快速切换

• 快速设置“标题1/2/3”样式
• 适用场景：长文档排版、生成目录
• 使用技巧：配合自动目录功能，快速生成规范化目录

四、Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V：格式复制粘贴

• 格式刷的快捷操作
• 适用场景：统一文档字体、颜色、段落样式
• 使用技巧：选中格式 → Ctrl + Shift + C → 选中目标区域 → Ctrl + Shift + V

五、Ctrl + Alt + T：插入表格

• 在文字文档中快速生成表格
• 适用场景：报表、记录信息
• 使用技巧：按快捷键 → 调整行列数 → 填写内容，省去点击插入菜单的步骤

六、Ctrl + Shift + L：自动编号 / 项目符号

• 一键为段落添加编号或符号
• 适用场景：制作清单、会议记录
• 使用技巧：选中段落 → 按快捷键 → 自动生成编号列表或项目符号

七、Ctrl + Alt + P：分页符快速插入

• 插入分页符无需手动拖动光标
• 适用场景：长文档、报告、论文排版
• 使用技巧：在需要分页的位置按快捷键即可

八、Ctrl + Shift + F：字体快速调整

• 调整字体样式、大小、颜色
• 适用场景：快速统一文档风格
• 使用技巧：选中文字 → 快捷键 → 弹出字体面板 → 修改参数

九、Ctrl + Shift + S：保存为 PDF 或其它格式

• 快速输出文件，免去文件 → 另存为操作
• 适用场景：发送正式文档、资料共享
• 使用技巧：按快捷键 → 选择输出格式 → 保存即可

十、Alt + 数字键：切换标签 / 窗口

• WPS 多文档操作时快速切换窗口
• 适用场景：同时处理多个文档、对比资料
• 使用技巧：按 Alt → 按对应数字 → 切换到对应标签文档

总结

掌握这 10 个WPS宝藏快捷键后，你将收获：

• 文档编辑速度显著提升
• 表格、PPT 操作更高效
• 团队协作批注更快捷
• 长文档排版更规范

建议：熟记 3~5 个最常用快捷键，每周再逐步增加，办公效率提升感会更明显。