WPS：表格基础函数用法，求和 / 统计不用愁

一、引言

在日常办公和学习中，WPS 表格（类似 Excel）是数据处理、统计分析和报表制作的核心工具。对于新手而言，函数的使用往往让人望而却步，但掌握 基础函数 后，求和、统计、平均、条件计算等操作都能轻松完成。
本文将系统介绍 WPS 表格基础函数用法，通过实例讲解求和、计数、平均等常用函数，让你快速上手。

二、基础函数分类及应用

一、求和函数（SUM）

作用：快速计算一组数值的总和。

使用方法：

1. 选中需要求和的单元格区域
2. 输入公式 =SUM(A1:A10)
3. 按 Enter 即可得到结果

示例场景：

• 统计销售额总和
• 汇总学生成绩
• 计算月度支出

---

二、计数函数（COUNT / COUNTA）

作用：统计单元格数量或非空单元格数量。

使用方法：

1. 统计数字单元格：=COUNT(B1:B10)
2. 统计非空单元格：=COUNTA(B1:B10)

示例场景：

• 统计填报人数
• 计算数据条目数量
• 检查表格是否有遗漏

---

三、平均值函数（AVERAGE）

作用：计算数值平均值。

使用方法：

1. 公式输入：=AVERAGE(C1:C10)
2. 按 Enter 即可得出平均值

示例场景：

• 计算学生平均成绩
• 统计平均销售额
• 数据分析常用指标

---

四、最大值 / 最小值函数（MAX / MIN）

作用：找出数据中的最大值或最小值。

使用方法：

• 最大值：=MAX(D1:D10)
• 最小值：=MIN(D1:D10)

示例场景：

• 找出最高分或最低分
• 统计最高销售记录
• 快速定位异常值

---

五、条件求和 / 条件计数（SUMIF / COUNTIF）

作用：按条件统计或求和，常用于筛选特定数据。

使用方法：

1. 条件求和：=SUMIF(A1:A10,">50")
2. 条件计数：=COUNTIF(B1:B10,"完成")

示例场景：

• 统计成绩大于 60 分的人数
• 统计完成任务的员工数量
• 计算特定类型销售额

---

三、函数使用小技巧

一、自动求和工具

在 WPS 表格中，选中数值列 → 点击 “求和 Σ”，可自动生成求和公式，快速计算总和。

二、拖动填充公式

输入公式后，将右下角的小方块向下拖动，公式会自动应用到其他行或列，省时又准确。

三、使用函数向导

点击公式栏 “fx” → 选择函数 → 按向导输入参数，避免公式输入错误。

四、命名区域

给常用数据区域命名（例如 销售额），公式中可直接使用命名，公式更直观：
=SUM(销售额)

四、常见问题与解决方案

问题 1：求和结果为 0 或错误

解决：检查单元格是否为文本格式，将其改为 数值格式。

问题 2：条件统计结果不正确

解决：确保条件与单元格内容完全匹配，注意文字、空格及大小写。

问题 3：函数自动填充出现错误

解决：使用绝对引用（如 $A$1:$A$10），避免拖动时区域变化。

---

五、总结

掌握 WPS 表格的基础函数，你就能轻松完成：

• 求和 / 计数 / 平均值 / 最大值 / 最小值
• 条件求和 / 条件计数
• 快速填充与自动计算

这些技能不仅适合学生统计作业，也适合职场人员做报表分析。熟练使用基础函数，数据处理不再烦恼，求和统计一目了然。